Assistant administratif / Assistante administrative

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F)


Descriptif des tâches :

Travail d'enquête à réaliser auprès de Syndics, propriétaires, occupants des logements sur le secteur de la métropole Lyonnaise afin d'obtenir et garantir l'accessibilité du branchement gaz à sécuriser dans les immeubles, logements, locaux techniques lors du passage du technicien gaz.

Cette activité nécessite l'analyse de diverses bases de données et tiers ; la recherche des coordonnées téléphoniques de syndic, propriétaire, client ; la gestion d'appels téléphoniques sortants / rentrants ; des déplacements sur site ; dans des Syndic de copropriété

Horaires de mission : 08H30 -12H30 / 13H30 - 16H30


Compétence recherchée :
-Expérience dans la recherche d'information dans le milieu de l'immobilier
-Maitrise des outils informatiques dont Excel
-Autonomie et initiative
-Organisation et rigueur
-A l'aise dans la communication avec diverses parties prenantes
-Logiciel Excel (au minimum : navigation aisée entre les cellules et onglets, utilisation des filtres de colonnes, impression d'une zone bien définie, retour à la ligne dans cellule).
-Capacités d'assimilation rapide de process et de logiciel inconnu.
-Capacités organisationnelles et relationnelles pour prise de contact client et régie ; puis programmation de rdv.
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